Помощник секретаря в офисе

0
295
[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]
Профессия: Работник
Возраст:
Доход:

Сколько бы тебе ни было лет, о такой профессии, как «секретарь» ты наверняка слышал много раз: от родителей, по телевизору, или же в школе. Поэтому, скорее всего, ты хотя бы косвенно, но знаком с обязанностями этого человека. Секретарь – это офисный работник с широким кругом обязанностей от простого приема звонков до непосредственного помощника руководителя. В современном мире секретари есть у всех без исключения работников, занимающих руководящие должности. Даже у директора школы есть секретарь. Для этой работы от человека, как правило, требуют умения обращаться с персональным компьютером, приветливость в общении, пунктуальность, знание иностранных языков. Чаще всего для этой должности работодатели ищут человека с высшим образованием, поэтому для ребенка данная вакансия закрыта. Однако, многие крупные фирмы нанимают в штат не только секретаря, но и помощника для него. Это делается, если секретарь выполняет функции личного помощника руководителя. Помощник секретаря в этом случае будет выполнять простейшую офисную работу, на которую у секретаря просто не останется времени.

Итак, что же именно должен делать помощник секретаря? Все зависит от фирмы-работодателя, от непосредственного начальника и от твоих навыков и способностей. Как правило, вначале тебе придется просто отвечать на телефонные звонки, когда секретаря нет в кабинете или он занят, записывать информацию и передавать ее секретарю. Также ты будешь работать с документами: рассылать их по почте или факсом, сканировать, ксерокопировать их, забирать в вестибюле почту и приносить ее секретарю. Возможно, тебя попросят провести систематизацию документов и папок в кабинете. Готовься к тому, что будешь заниматься заказом канцтоваров не только для себя и секретаря, но и для руководителя, а также приносить ему обед и кофе. Во время деловых переговоров тебя могут попросить разложить папки с документами для гостей, а также расставить для них стаканы и бутылки с водой.

Работа помощника секретаря очень ответственная и требует усидчивости, внимания и готовности выполнять любые задания. Также это очень тяжелый труд для ребенка. Поэтому не стоит предлагать работодателям свою кандидатуру, если тебе еще нет 14 лет. Также не стоит соглашаться на подобную работу в учебное время, так как работодателям нужна будет твоя полная занятость (то есть, ежедневная работа с утра и до обеда или даже до вечера), поэтому работать помощником секретаря следует только во время летних каникул.

Для поиска подобной работы в первую очередь поговори с родителями. Пусть они тебя порекомендуют своему начальству или попросят своих знакомых сделать это. Также стоит поискать подобные объявления в интернете.

Поделитесь с друзьями:
Facebook
Facebook
Google+
https://www.4profi.com/pomoshhnik-sekretarya-v-ofise/
Twitter
SHARE
INSTAGRAM
Читай  больше историй в книге 

100 Историй 
Успешных детей

Закажи книгу уже сейчас
ЗАКАЗАТЬ
0

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Сообщать о
avatar
wpDiscuz